Некоммерческая ораганизация

Джолос Виктор директор АНОО "Академия классической фотографии"

Наша компания занимается образовательной деятельностью, а также арендует помещения в государственной собственности в связи с этим мы являемся налоговым агентом по НДС. Поэтому у нас часто бывают камеральные проверки по НДС, к которым нужно готовить огромный пакет документов. Кроме того, нужно считать зарплату, формировать отчетность перед контролирующими органами. Такую работу можно доверить только хорошему специалисту. Наш бухгалтер со всем этим не справлялся и было очень много требований из налоговой. Когда она ушла мы учет передали компании «1С:БухОбслуживание ЗАО "Глобальный Сервис"».

Нам сразу же дали удаленный доступ в программу «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0», где мы сами оформляем документы на оказание услуг, чтобы это было оперативно. А бухгалтер проводит все остальные документы, составляет расчет заработной платы, формирует и сдает отчетность.

Раньше мы думали, что бухгалтер должен оформлять документы, находясь в офисе рядом с нами. Но сейчас мы поняли, что в этом нет необходимости. Удаленный доступ в программу есть, значит, работу можно контролировать. А какой-то вопрос можно уточнить по телефону или электронной почте. В обслуживающей компании нам всегда подскажут, как правильно оформить ту или иную сделку, как провести платежи и т. д.

Ну и конечно, услуги аутсорсинговой компании обходятся нам дешевле, чем штатный сотрудник. В 2008 году наша компания расширилась, соответственно увеличился документооборот, но на стоимости обслуживания это не отразилось, так как мы грамотно организовали совместную работу. Меня полностью устраивает команда «1С-БухОбслуживание. ЗАО "Глобальный Сервис"», ни разу меня не подводила, поэтому я даже не рассматриваю другие варианты.